Gestion documentaire pour l'industrie manufacturière moderne

Avec gestion des versions, fonction de recherche et intégration complète à l'environnement de production

Dans des environnements très complexes, une mauvaise gestion de la documentation entraîne des risques d’audit, des retouches et des retards. Les équipes ont besoin d’un accès rapide aux dernières procédures, spécifications et clauses qualité approuvées, ainsi que de la certitude que les documents consultés sont à jour. Les partages de fichiers manuels ou des PLM déconnectés entraînent souvent des révisions contradictoires, un accès limité et des erreurs coûteuses.

L’application Document Management de Manufacturo apporte ordre et traçabilité à votre documentation critique. Grâce au contrôle de révision intégré, aux workflows de validation et à l’intégration dynamique avec les opérations de l'atelier de production et les fiches produit, elle garantit que seule la bonne version d’un document est utilisée, exactement à l'endroit et au moment nécessaire.

L'icône Gestion des documents, un D audacieux sur fond rouge foncé, est en haut à gauche. Les mains d'une personne tapent sur un ordinateur portable, avec une superposition numérique d'une hiérarchie de fichiers et de dossiers suggérant la gestion de documents basée sur le cloud pour la fabrication.

Deux hommes dans une usine examinent un ordinateur portable. Au premier plan, gros plan d'une liste de contrôle avec des X rouges. Cela représente le contrôle de production et la gestion des données dans la fabrication

Les risques d'une mauvaise gestion documentaire

Lorsque la documentation est conservée en dehors de votre système d’exécution de la fabrication (MES) ou sans gouvernance, vous risquez :

Des opérateurs qui utilisent des procédures ou des spécifications obsolètes
Des pistes d’audit manquantes pour les documents contrôlés ou les clauses qualité
Une perte de temps à résoudre des conflits de versions de documents
Des retards inutiles sur les produits, dus à des cycles de revalidation ou de nouvelle soumission

Manufacturo centralise l’accès aux documents et intègre le contrôle directement dans les workflows opérationnels.

Fonctionnalités clés de l'application Document Management

Plateforme documentaire centralisée

Spécifications des magasins, procédures opérationnelles standard (SOP), clauses relatives à la qualité, rapports d'essai, etc.
Tableau de bord intuitif pour filtrer, rechercher et gérer par type, responsable, statut ou révision

Moteur de validation configurable

Définir des règles de validation par type de document et de révision
Attribuer des validateurs et des groupes de validation par défaut en fonction de la catégorie ou du niveau de criticité du document

Historique complet des révisions

Conserver un journal complet des modifications indiquant qui a fait quoi, quand et pourquoi
Prendre en charge les révisions majeures et mineures avec une numérotation générée automatiquement

Chargement contrôlé et gestion des métadonnées

Imposer des champs obligatoires tels que la date d’expiration, le code document ou le responsable
Marquer les documents à l’aide d’attributs personnalisés, créer des liens vers les fiches produit et définir des relations parent-enfant entre documents

Application de la version intégrée

Affiche automatiquement la dernière révision approuvée dans l’atelier de production et la fiche produit
Empêche l’utilisation de documents obsolètes grâce à des contrôles appliqués au niveau du système

Liens de référence et accès dynamique

Associe des documents à des produits, des opérations ou des ordres de fabrication
Référencie les documents de manière dynamique au point d’utilisation dans les opérations de l’atelier de production

Pièces jointes sécurisées et prise en charge des formats

Prend en charge les fichiers PDF, les images, les fichiers Office, les fichiers ZIP et les formats graphiques standard
Téléchargez, archivez et gérez l'accès à toutes les versions via une interface utilisateur facilitant l'audit

La gestion documentaire en action : illustration concrète

Le système de gestion documentaire de Manufacturo fait le lien entre les spécifications et l’exécution. Le schéma ci-dessous montre comment les documents sont centralisés, contrôlés via des workflows configurables, puis référencés de manière dynamique par les systèmes d’atelier de production et les définitions de produits.

Ce flux garantit que les utilisateurs voient toujours la dernière version approuvée, avec une traçabilité complète et une gouvernance des processus en arrière-plan.

Organigramme visuel pour le module Gestion Documentaire de Manufacturo. Montre des fonctionnalités interconnectées comme le workflow, la validation, l'historique, les commentaires et la hiérarchie. Inclut les icônes Shopfloor Operations et Fiche Produit.

Pourquoi choisir l'application Document Management de Manufacturo ?

Éviter les défauts qualité non détectés

Assurez que les opérateurs suivent les bonnes instructions à chaque fois

Simplifier les révisions

Automatisez les flux de validation adaptés au type de document

Garantir votre préparation aux audits

Une visibilité complète sur l’historique des révisions, les responsabilités et les validations

Relier les documents aux actions

Référencer dynamiquement des documents dans le fichier de base des produits et les opérations en atelier de production

Éliminer les doublons et la confusion entre les versions

Maintenez une source unique de référence pour l’ensemble de l’organisation

Découvrez notre gamme complète d'applications intégrées

Process and Procedures

Gérez votre production en toute fluidité, quel que soit votre modèle de fabrication

Shopfloor Operations

Rationalisez les processus de production et réduisez les coûts de fabrication

Une forme stylisée de virgule ou de coche cyan vif avec deux petits points en dessous sur un fond bleu sarcelle foncé. Cette icône représente probablement la planification dans les systèmes d'exécution de fabrication.

Dispatching

Identifiez les prochaines étapes, établissez des priorités et coordonnez le travail entre toutes les sections

L'icône de Gestion des Équipements, une lettre E orange en gras avec un petit point orange au centre, sur un fond marron arrondi.

Equipment Management

Surveillez la disponibilité, l’état, la maintenance et les dates d’étalonnage de vos équipements

Icône circulaire avec un anneau et une forme d'œil bleu sarcelle sur fond bleu sarcelle foncé représentant le module Opérations de stock pour les systèmes d'exécution de fabrication.

MRP

Garantissez la disponibilité des matières premières et des pièces adéquates pour répondre aux besoins de votre production

Inventory Management

Contrôlez tous les mouvements de stock et limitez les défauts à chaque étape

Kanban

Transformez le réapprovisionnement « à la demande » en un système connecté et réactif

Nonconformance

Éliminez les problèmes liés aux non-conformités, atténuez les risques et renforcez la conformité réglementaire

CAPA

Configurez des actions correctives et préventives personnalisées et gérez-les efficacement

Fond rouge foncé avec une lettre N en gras, représentant le module Nonconformance du logiciel MES Manufacturo pour la gestion de la production.

Action Boards

Assurez un suivi intégré et transparent des actions menées sur le terrain

One View

Bénéficiez d’une visibilité et d’un contrôle total sur l’historique de votre produit fini

Alertigo

Bénéficiez d’une visibilité globale pour anticiper et éliminer les problèmes potentiels

Integrator

Configurez vos propres intégrations pour améliorer la précision des données et rationaliser vos flux de travail